Kodėl spausdintuvai sugenda anksčiau laiko
Daugelis žmonių spausdintuvą laiko kažkuo savaime suprantamu – pastatai ant stalo, prijungi prie kompiuterio ir tikies, kad veiks dešimt metų be jokių problemų. Realybė, deja, kitokia. Vidutinis biuro spausdintuvas, jei su juo elgiamasi nerūpestingai, išlaiko gerą formą vos kelerius metus. O paskui prasideda tai, ką visi gerai pažįstame: popieriaus strigtys, išblukę spaudiniai, keisti garsai ir galiausiai – klaidos pranešimas, kurio niekas nesupranta.
Priežastys paprastai būna prozaiškos. Dulkės, netinkama aplinka, pigūs eksploataciniai reikmenys, ilgos prastovos arba, priešingai, per didelis krūvis. Visa tai kaupiasi lėtai, nepastebimai, kol vieną dieną spausdintuvas tiesiog atsisako bendradarbiauti. Gera žinia – daugelio šių problemų galima išvengti, jei žinai, ką daryti.
Tinkama vieta ir aplinkos sąlygos – ne smulkmena
Pradėkime nuo to, kur stovi jūsų spausdintuvas. Tai skamba trivialiai, bet aplinkos sąlygos turi didžiulę įtaką prietaiso ilgaamžiškumui. Spausdintuvas neturėtų stovėti tiesioginėje saulės šviesoje – UV spinduliai greitina plastikinių dalių senėjimą, o šiluma gali paveikti rašalo kasetes ar tonerio kasetę. Taip pat reikėtų vengti vietų, kur temperatūra svyruoja – pavyzdžiui, šalia lango, pro kurį žiemą pučia šaltas oras.
Idealios sąlygos spausdintuvui – kambario temperatūra nuo 15 iki 27 laipsnių Celsijaus ir santykinė oro drėgmė nuo 20 iki 80 procentų. Tai nėra griežtos laboratorinės normos, tačiau kraštutinumai tikrai kenkia. Per sausa aplinka – ypač žiemą, kai veikia šildymas – sukelia statinį elektros krūvį, kuris pritraukia dulkes prie vidinių komponentų. Per didelė drėgmė, savo ruožtu, gali sukelti popieriaus sulipimą ir net koroziją metalinėse dalyse.
Dar vienas dalykas, kurį žmonės dažnai ignoruoja – ventiliacija. Spausdintuvas turi turėti pakankamai erdvės aplink save, kad oras galėtų laisvai cirkuliuoti. Nespausdinkite jo į kampą tarp dviejų sienų arba neužkraukite knygomis iš visų pusių. Lazeriniai spausdintuvai spausdinimo metu išskiria šilumą, ir jei ji neturi kur dingti, vidiniai komponentai perkaista greičiau nei turėtų.
Reguliarus valymas – ne tik estetika
Dulkės yra vienas didžiausių spausdintuvų priešų, ir tai nėra perdėjimas. Jos kaupiasi ant ritinėlių, kurie traukia popierių, ant jutiklių, ant galvučių – ir laikui bėgant sukelia vis daugiau problemų. Popieriaus strigtys dažnai prasideda būtent nuo suteršusių ritinėlių, kurie nebegali tinkamai suimti lapo.
Kaip valyti? Pirmiausia – reguliariai, ne tik tada, kai kažkas jau sugedo. Rekomenduojama bent kartą per mėnesį nuvalyti išorinį korpusą drėgna (ne šlapia!) šluoste. Vidui – suspausto oro balionėlis, kurį galima nusipirkti bet kurioje kompiuterinės technikos parduotuvėje. Juo galima išpūsti dulkes iš sunkiai pasiekiamų vietų, neliečiant jautrių komponentų rankomis.
Spausdinimo galvutės – atskira tema. Rašalinių spausdintuvų galvutės užsikemša, jei spausdintuvas ilgai nenaudojamas arba naudojamas labai retai. Dauguma šiuolaikinių modelių turi automatinio galvučių valymo funkciją, kurią galima paleisti per spausdintuvo nustatymus. Tačiau šia funkcija nereikia piktnaudžiauti – kiekvienas valymo ciklas sunaudoja šiek tiek rašalo. Geriau spausdinti reguliariai (bent kartą per savaitę), nei leisti galvutėms išdžiūti ir paskui valyti jas po kelis kartus.
Lazeriniams spausdintuvams aktuali kita problema – tonerio dulkės, kurios nusėda viduje. Jei pastebite, kad spaudiniai tampa nešvarūs arba ant popieriaus atsiranda juodų dėmių, gali reikėti išvalyti vidų. Tai galima padaryti specialiu elektronikai skirtu dulkių siurbliu arba suspausto oro balionėliu, tačiau reikia būti atsargiems – tonerio dulkės yra smulkios ir gali pakenkti sveikatai, jei įkvepiamos. Geriau tai daryti gerai vėdinamoje patalpoje arba lauke.
Originalios ar suderinamos kasetės – kur slypi pavojus
Tai turbūt labiausiai ginčytinas klausimas tarp spausdintuvų naudotojų. Originalios kasetės brangios – tai faktas. Suderinamos ar papildytos kasetės pigesnės – tai irgi faktas. Bet ar tikrai verta taupyti?
Atsakymas nėra vienareikšmis. Kokybiškos suderinamos kasetės iš patikimų gamintojų dažniausiai veikia gerai ir negriauna spausdintuvo. Problema ta, kad rinkoje yra daugybė labai pigių, žemos kokybės produktų, kurių rašalas neatitinka reikiamų parametrų. Toks rašalas gali užkimšti galvutes, palikti nuosėdas ant ritinėlių arba tiesiog netolygiai pasiskirstyti ant popieriaus.
Keletas praktinių rekomendacijų šiuo klausimu:
- Jei renkatės suderinamas kasetes, pirkite iš žinomų tiekėjų, kurie teikia garantiją ir turi gerų atsiliepimų.
- Venkite kasečių, kurių kaina yra kelis kartus mažesnė nei originalių – tai beveik visada reiškia kompromisą kokybėje.
- Papildytos (refill) kasetės gali būti geras variantas, jei jas papildo profesionalai su tinkamos kokybės rašalu.
- Lazeriniams spausdintuvams suderinami tonerio kasetės paprastai kelia mažiau problemų nei rašalinių spausdintuvų suderinamos kasetės.
Svarbu ir tai, kad naudojant neoriginalias kasetes kai kurie gamintojai anuliuoja garantiją. Jei spausdintuvas dar garantinis, tai verta turėti omenyje. Pasibaigus garantijai – jau jūsų pasirinkimas.
Popieriaus kokybė ir tinkamas jo naudojimas
Popierius – dar vienas faktorius, kurį žmonės linkę nuvertinti. Atrodytų, kas čia tokio – popierius yra popierius. Tačiau skirtumas tarp kokybiško ir pigaus popieriaus yra juntamas ne tik spaudinio kokybėje, bet ir spausdintuvo sveikatoje.
Pigus popierius dažnai išskiria daugiau popieriaus pluošto dulkių, kurios nusėda ant vidinių komponentų. Be to, jis gali būti per storas arba per plonas konkrečiam modeliui, o tai sukelia strigtis. Drėgnas arba netinkamai laikytas popierius – dar blogiau. Sulipę lapai, bandant juos traukti, gali pažeisti ritinėlius arba net sulaužyti popieriaus tiekimo mechanizmą.
Kaip tinkamai laikyti popierių? Neatidarytą popieriaus ryšulį laikykite horizontaliai, sausoje vietoje. Atidarius – geriausia laikyti specialioje dėžėje arba bent jau ne ant žemės, kur drėgmė didesnė. Jei popierius buvo laikomas drėgnoje vietoje, prieš spausdinant leiskite jam „aklimatizuotis” kambario temperatūroje kelias valandas.
Taip pat svarbu neperkrauti popieriaus dėklo. Kiekvienas spausdintuvas turi nurodytą maksimalų lapų skaičių dėkle – to skaičiaus geriau neviršyti. Perkrautas dėklas sukuria papildomą spaudimą ant ritinėlių ir tiekimo mechanizmo, o tai spartina jų nusidėvėjimą.
Programinė įranga ir tvarkyklės – ne tik formalumas
Techninė spausdintuvo priežiūra svarbi, bet nereikia pamiršti ir programinės pusės. Pasenusios tvarkyklės gali sukelti visokiausių keistų problemų – nuo lėto spausdinimo iki klaidingų spalvų ar net spausdintuvo „neregėjimo” iš kompiuterio.
Reguliariai tikrinkite, ar yra naujų tvarkyklių versijų gamintojo svetainėje. Tai ypač svarbu po operacinės sistemos atnaujinimų – Windows ar macOS naujiniai kartais „sulaužo” senesnes tvarkykles. Gamintojų svetainėse paprastai yra ir spausdintuvo diagnostikos įrankiai, kurie gali aptikti problemas anksčiau, nei jos tampa rimtos.
Taip pat verta reguliariai tikrinti spausdintuvo vidinę diagnostiką. Daugelis modelių turi galimybę atspausdinti bandomąjį lapą arba būklės ataskaitą – tai parodo, kaip veikia galvutės, koks rašalo lygis, ar nėra mechaninių problemų. Ši informacija gali būti labai naudinga, jei vėliau reikės kreiptis į servisą.
Dar vienas patarimas – jei spausdintuvas prijungtas prie tinklo, pasirūpinkite, kad jo programinė įranga (firmware) būtų atnaujinta. Gamintojai kartais išleidžia atnaujinimus, kurie pašalina klaidas ar pagerina suderinamumą su naujomis operacinėmis sistemomis.
Ką daryti, kai spausdintuvas ilgai nenaudojamas
Tai dažna situacija namuose – spausdintuvas stovi savaitėmis ar net mėnesiais nenaudojamas, o paskui, kai prireikia, atsisako normaliai veikti. Rašalinių spausdintuvų galvutės išdžiūsta, lazerinių – toneris gali susisluoksniuoti. Kaip to išvengti?
Paprasčiausias sprendimas – spausdinti bent kartą per savaitę, net jei tai tik vienas lapas su keliais žodžiais. Tai palaiko rašalą skystą ir neleidžia galvutėms užsikimšti. Jei žinote, kad spausdintuvo nenaudosite ilgą laiką – pavyzdžiui, išvykstate atostogų mėnesiui – geriau išimkite kasetes ir laikykite jas sandariai uždarytas, vėsioje, tamsioje vietoje.
Lazeriniams spausdintuvams ilgos prastovos paprastai ne tokios žalingos, tačiau ir juos rekomenduojama bent kartą per mėnesį įjungti ir atspausdinti bandomąjį lapą. Tai padeda išlaikyti mechanines dalis veikiančias ir neleidžia tonerio kasetei „susistovėti”.
Jei spausdintuvas saugomas ilgesnį laiką – pavyzdžiui, keičiate biurą ar tiesiog nebesinaudojate – uždenkite jį dulkių apsaugos danga. Tai gali būti specialus gaubtas arba tiesiog didelis plastikinis maišas. Paprasta priemonė, bet apsaugo nuo dulkių kaupimosi viduje.
Kai taupymas virsta nuostoliu – arba kaip neprarasti spausdintuvo per anksti
Apibendrinant visa tai, kas pasakyta, galima pastebėti vieną bendrą tendenciją: dauguma spausdintuvų sugenda ne dėl to, kad yra prastos kokybės, o dėl to, kad su jais elgiamasi nerūpestingai. Netinkama vieta, ilgos prastovos, pigūs eksploataciniai reikmenys, ignoruojami valymo poreikiai – visa tai kaupiasi ir galiausiai virsta rimtomis problemomis.
Servisas kainuoja. Naujas spausdintuvas kainuoja dar daugiau. Tuo tarpu prevencinė priežiūra – reguliarus valymas, tinkamas popieriaus laikymas, kokybiškas rašalas – kainuoja minimaliai, tačiau gali pailginti prietaiso tarnavimo laiką keleriais metais. Tai ne abstrakti teorija, o praktinė aritmetika.
Jei spausdintuvas jau rodo pirmuosius negalavimo požymius – neįprastus garsus, blogesnius spaudinius, dažnesnes strigtis – nereikia laukti, kol viskas savaime praeis. Kuo anksčiau kreipsitės į servisą arba pačiai atliksite diagnostiką, tuo didesnė tikimybė, kad problema bus nedidelė ir nebrangi. Spausdintuvai, kaip ir automobiliai, mėgsta dėmesį ir reguliarią priežiūrą – ir atsilygina tuo pačiu.
