Kodėl spausdintuvas sugenda būtent tada, kai labiausiai reikia
Turbūt kiekvienas tai yra patyręs – svarbus dokumentas, terminas po valandos, o spausdintuvas staiga atsisako dirbti. Arba dar geriau: pradeda spausdinti pusiau, su juostomis, arba tiesiog sėdi ir mirksi raudona lemputė be jokio aiškaus paaiškinimo. Tokios situacijos nėra atsitiktinės. Jos dažniausiai yra ilgai besikaupiančių problemų rezultatas, kurių buvo galima išvengti.
Spausdintuvai – tai technika, kurią žmonės linkę ignoruoti tol, kol ji veikia. Niekas negalvoja apie spausdintuvą, kol jis spausdina. Bet kai sustoja – visi nori greito ir pigaus sprendimo. Deja, dažniausiai tuo metu jau kalbame apie rimtą remontą arba naujo įrenginio pirkimą. O visa tai buvo galima išvengti už kelias minutes per mėnesį.
Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip prižiūrėti spausdintuvą taip, kad jis tarnautų kuo ilgiau, kuo rečiau lūžtų ir kuo mažiau kainuotų eksploatacijoje. Nesvarbu, ar turite paprastą namų rašalinį spausdintuvą, ar biuro lazerinį – principai yra panašūs, tik detalės skiriasi.
Rašaliniai prieš lazerinius – skirtinga priežiūra, skirtingos problemos
Prieš kalbant apie konkrečius priežiūros žingsnius, verta suprasti, su kokiu įrenginiu turite reikalą. Rašaliniai ir lazeriniai spausdintuvai veikia visiškai skirtingais principais, todėl ir jų problemos bei priežiūros poreikiai labai skiriasi.
Rašaliniai spausdintuvai naudoja skystą rašalą, kurį per smulkiausias angas – purkštukus – purškia ant popieriaus. Pagrindinė jų problema: rašalas džiūsta. Jei spausdintuvas nenaudojamas kelias savaites ar mėnesius, purkštukai užsikemša, ir tada tenka arba paleisti valymo ciklą (kuris sunaudoja nemažai rašalo), arba keisti galvutę, o tai jau rimtos išlaidos. Be to, rašaliniai spausdintuvai yra jautresni drėgmei, temperatūros svyravimams ir popieriaus kokybei.
Lazeriniai spausdintuvai naudoja tonerio miltelius ir karštą būgną, kuris „prilydo” rašalą prie popieriaus. Jie yra atsparesni nereguliariam naudojimui – toneris nedžiūsta kaip rašalas. Tačiau jų mechanika yra sudėtingesnė: būgno blokas, fiksavimo mazgas, popieriaus tiekimo voleliai – visa tai ilgainiui nusidėvi. Lazeriniai spausdintuvai taip pat gamina ozoną ir smulkias daleles, todėl ventiliacija ir valymas yra svarbesni.
Žinant šiuos skirtumus, lengviau suprasti, kodėl tam tikros profilaktikos priemonės yra būtinos vienai kategorijai, bet ne kitai. Toliau kalbėsime apie abu tipus, nurodydami, kur taisyklės skiriasi.
Kasdieniai ir savaitiniai įpročiai, kurie iš tikrųjų veikia
Didžioji dalis spausdintuvų problemų kyla ne iš vienos didelės klaidos, o iš daugelio mažų aplaidumo momentų. Štai keletas dalykų, kuriuos verta įsidėmėti kaip įprotį.
Naudokite spausdintuvą reguliariai. Tai skamba paradoksaliai, bet viena dažniausių rašalinių spausdintuvų problemų – per retas naudojimas. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas ilgiau nei dvi savaites, purkštukai pradeda džiūti. Rekomenduojama bent kartą per savaitę atspausdinti bent vieną lapą – net jei tai tik bandomasis puslapis. Taip rašalas cirkuliuoja, purkštukai neužsikemša, ir išvengiama brangių valymo procedūrų.
Niekada netraukite popieriaus jėga. Kai popierius įstringa, instinktyvi reakcija – traukti. Bet tai vienas greičiausių būdų sugadinti popieriaus tiekimo mechanizmą. Teisingas būdas: atidaryti visus dangčius, kuriuos leidžia atidaryti gamintojas, ir traukti popierių lėtai, tolygiai, pagal popieriaus judėjimo kryptį. Jei popierius plyšta ir dalis lieka viduje – naudokite pincetą arba kreipkitės į specialistą.
Išjunkite spausdintuvą teisingai. Daugelis žmonių tiesiog ištraukia kištuką arba išjungia per maitinimo juostą. Tai bloga praktika, ypač rašaliniams spausdintuvams – teisingas išjungimas per mygtuką leidžia spausdintuvui „užparkuoti” galvutę apsauginėje pozicijoje, kur rašalas mažiau džiūsta. Lazeriniams tai taip pat svarbu – fiksavimo mazgas turi atvėsti prieš visišką išjungimą.
Laikykite popieriaus dėklą uždarytu. Popierius surenka drėgmę iš oro. Drėgnas popierius – tai įstrigęs popierius, blogesnė spausdinimo kokybė ir ilgainiui – mechanikos problemos. Jei naudojate spausdintuvą retai, geriau popierių laikyti atskirai ir dėti tik prieš spausdinimą.
Fizinis valymas – ne tik estetika, bet ir funkcionalumas
Dulkės ir nešvarumai yra tylūs spausdintuvų priešai. Jie kaupiasi lėtai, nematomai, bet jų poveikis – labai apčiuopiamas. Dulkės ant optinių jutiklių sukelia klaidingus signalus, dulkės ant volelių – popieriaus tiekimo problemas, dulkės ant lazerinių būgnų – spausdinimo defektus.
Rekomenduojama bent kartą per mėnesį atlikti paprastą išorinį valymą. Tam reikia nedaug: minkštas, nesipūkuojantis audinys (mikropluošto servetėlė puikiai tinka), suspaustas oras skardinėje (parduodamas elektronikos parduotuvėse) ir šiek tiek kantrybės.
Kaip tai daryti praktiškai:
- Išjunkite spausdintuvą ir atjunkite nuo elektros tinklo
- Nuvalykite išorinius paviršius drėgnu (bet ne šlapiu) mikropluošto audiniu – be jokių agresyvių valymo priemonių
- Atidarykite popieriaus dėklą ir išpūskite dulkes suspaustu oru – ypač iš kampų ir volelių srities
- Jei turite lazerinį spausdintuvą – atidarykite tonerio skyriaus dangtį ir atsargiai išpūskite dulkes iš vidaus (bet nesipūskite į veidą – tonerio dulkės nėra naudingos kvėpavimo takams)
- Stiklinę skaitytuvo dalį (jei spausdintuvas turi kopijavimo funkciją) valykite stiklo valymo priemone ir minkštu audiniu
Gilesniam valymui – volelių valymui izopropilinio alkoholio pagalba, galvučių valymo procedūroms – geriau vadovautis konkrečios įrenginio modelio instrukcija arba kreiptis į techniką. Neteisingas giluminis valymas gali padaryti daugiau žalos nei naudos.
Programinė įranga ir tvarkyklės – dažnai pamirštama priežiūros dalis
Daugelis žmonių galvoja, kad spausdintuvo priežiūra – tai tik fizinis valymas ir rašalo keitimas. Bet yra ir kita pusė – programinė. Ir ji yra ne mažiau svarbi.
Tvarkyklių atnaujinimai. Gamintojai reguliariai išleidžia tvarkyklių atnaujinimus, kurie ne tik taiso klaidas, bet ir pagerina suderinamumą su naujomis operacinių sistemų versijomis. Jei jūsų kompiuteris atnaujino „Windows” ar „macOS”, o spausdintuvo tvarkyklė liko sena – gali atsirasti įvairių nesuderinamumo problemų. Rekomenduojama kartą per kelis mėnesius patikrinti gamintojo svetainėje, ar nėra naujų tvarkyklių jūsų modeliui.
Integruotos diagnostikos įrankiai. Dauguma šiuolaikinių spausdintuvų turi savo programinę įrangą su diagnostikos funkcijomis. „HP” turi „HP Smart” programą, „Canon” – „My Image Garden”, „Epson” – „Epson Software Updater” ir pan. Šios programos gali automatiškai tikrinti rašalo lygį, atlikti purkštukų testus, siūlyti valymo ciklus. Verta jas įdiegti ir naudoti, o ne ignoruoti.
Purkštukų patikrinimas ir lygiavimas. Rašaliniams spausdintuvams rekomenduojama kartą per mėnesį atspausdinti purkštukų patikrinimo lapą – tai dažniausiai galima padaryti per spausdintuvo nustatymų meniu arba per programinę įrangą. Jei matote, kad kurios nors spalvos linijos yra nutrūkusios ar nevienodos – laikas atlikti galvučių valymą. Geriau tai padaryti anksti, kol problema nedidelė, nei laukti, kol galvutė visiškai užsikemš.
Spausdinimo eilės valdymas. Kartais spausdintuvas „užstringa” ne dėl mechaninės problemos, o dėl to, kad spausdinimo eilėje liko neužbaigtas užduotis. Jei spausdintuvas nereaguoja – pirmiausia patikrinkite spausdinimo eilę kompiuteryje ir išvalykite visas laukiančias užduotis. Tai išsprendžia nemažą dalį „nereaguojančio spausdintuvo” problemų be jokio fizinio įsikišimo.
Rašalas ir toneris – kur žmonės daro brangiausias klaidas
Rašalo ir tonerio tema yra viena jautriausių – čia žmonės dažniausiai bando taupyti, ir dažniausiai tuo sukelia sau daugiau problemų nei sutaupo.
Originalūs prieš suderinamus kasetes. Tai amžinas ginčas. Originalios kasetės yra brangesnės, bet jos yra sukurtos konkrečiam modeliui, testuotos su jo mechanika, ir gamintojas garantuoja, kad jos nepakenks spausdintuvui. Suderinamos (trečiųjų šalių) kasetės gali būti visiškai tinkamos, bet gali ir ne – kokybė labai skiriasi priklausomai nuo gamintojo. Pigiausios suderinamos kasetės dažnai naudoja prastesnę rašalo formulę, kuri gali užkemšti purkštukus arba palikti nuosėdas mechanikoje.
Praktinis patarimas: jei norite taupyti su suderinama kasete – rinkitės žinomų gamintojų produktus su gerais atsiliepimais, ne pigiausiąjį variantą iš nežinomos kilmės. Ir visada stebėkite spausdinimo kokybę – jei ji pablogėja, keiskite kasetę.
Pakartotinai užpildytos kasetės. Kasetių užpildymas yra dar pigesnė alternatyva, bet ir rizikingesnė. Profesionaliai užpildyta kasetė gali veikti gerai, bet mėgėjiškas užpildymas namuose dažnai baigiasi rašalo nutekėjimu į spausdintuvo vidų – o tai jau rimta problema, reikalaujanti profesionalaus valymo.
Rašalo lygis. Niekada neleiskite rašalui visiškai išsekti. Kai kasetė tuščia, spausdintuvas bando siurbti rašalą, kurio nebėra, ir tai gali sugadinti siurblį arba galvutę. Keiskite kasetes, kai rodiklis rodo apie 10-15% likusio rašalo.
Tonerio kasetės lazeriniam spausdintuvui. Čia situacija šiek tiek kitokia – toneris yra sausas miltelis, todėl nėra džiūvimo problemos. Tačiau svarbu žinoti, kad kai spausdintuvas praneša apie baigiasi toneris – dar galima išspausdinti nemažai lapų. Išėmus kasetę ir atsargiai pakratant ją horizontaliai, toneris pasiskirstys tolygiau ir kasetė tarnaus dar šiek tiek ilgiau. Bet tai tik laikinas sprendimas – ilgai laukti nereikia, nes visiškai išsekęs toneris gali palikti nuosėdas ant būgno.
Aplinka ir laikymo sąlygos – niekas apie tai nekalba, bet tai svarbu
Spausdintuvo vieta ir aplinkos sąlygos turi didesnę įtaką jo ilgaamžiškumui, nei dauguma žmonių galvoja.
Temperatūra. Spausdintuvai nemėgsta kraštutinumų. Per šalta aplinka (žemiau 10°C) gali sutirštinti rašalą ir sukelti tiekimo problemas. Per karšta (virš 35°C) – gali paveikti elektronikos komponentus ir rašalo kokybę. Idealus diapazonas – 15-30°C. Jei spausdintuvas stovi šaltame garaže ar sandėliuke – tai ne geriausia vieta.
Drėgmė. Aukšta drėgmė yra rašalinių spausdintuvų priešas – rašalas absorbuoja drėgmę iš oro, popierius pučiasi ir įstringa. Per žema drėgmė sukelia statinę elektros iškrovą, kuri traukia dulkes prie mechaninių dalių. Optimali drėgmė – 30-70%. Jei gyvenate labai drėgname klimate, apsvarstykite oro sausintuvo naudojimą patalpoje, kur stovi spausdintuvas.
Tiesioginiai saulės spinduliai. Niekada nestatykite spausdintuvo ten, kur ant jo krenta tiesioginiai saulės spinduliai. UV spinduliai senina plastiko dalis, o šiluma gali paveikti rašalo kasetes ir elektronikos komponentus.
Dulkėta aplinka. Jei dirbate aplinkoje, kur yra daug dulkių (pvz., medienos apdirbimo dirbtuvėse, statybvietėje), spausdintuvas turėtų būti laikomas atskiroje, geriau apsaugotoje vietoje. Pramoninės dulkės yra daug agresyvesnės nei įprastos namų dulkės ir gali greitai sugadinti optinius jutiklius bei mechaniką.
Popieriaus laikymas. Popierius turėtų būti laikomas originalioje pakuotėje, sausoje vietoje. Atidarytas riesmas, gulintis ant stalo ar dėkle keletą mėnesių, surenka drėgmę ir dulkes. Jei spausdinate retai – laikykite popierių uždarytoje pakuotėje ir dėkite į dėklą tik prieš spausdinimą.
Kada pačiam, o kada kviesti specialistą – sąžininga kalba apie ribas
Yra dalykų, kuriuos tikrai galite padaryti patys, ir yra dalykų, kur mėginimas sutaupyti gali baigtis didesniu remontu. Svarbu žinoti šią ribą.
Ką galite daryti patys:
- Išorinis ir vidinis valymas suspaustu oru
- Kasetės keitimas
- Popieriaus įstrigimo šalinimas (jei popierius prieinama vietoje)
- Tvarkyklių atnaujinimas ir programinės įrangos diagnostika
- Purkštukų valymo ciklo paleidimas per spausdintuvo meniu
- Galvučių lygiavimas
Kada kreiptis į specialistą:
- Popierius įstrigo giliai viduje ir negalite jo pasiekti neardydami spausdintuvo
- Spausdintuvas daro neįprastus garsus – cypimą, traškėjimą, garsų trenkimą
- Ant spausdintų lapų atsiranda reguliarūs defektai – dėmės, juostos, kurios nekinta po valymo
- Spausdintuvas neįsijungia arba išsijungia savaime
- Rašalas nutekėjo į spausdintuvo vidų
- Lazerinio spausdintuvo fiksavimo mazgas (fuser) sugedo – tai matyti iš to, kad rašalas lengvai trinasi nuo popieriaus
Svarbu neuždelsti su specialisto vizitu. Dažnai žmonės ilgai bando patys išspręsti problemą, kuri iš pradžių buvo maža, o per tą laiką ji išauga į kur kas rimtesnę. Geras technikos servisas gali diagnozuoti problemą ir pasakyti, ar remontas apsimoka, ar geriau pirkti naują įrenginį. Tai vertinga informacija, kurią verta gauti laiku.
Profilaktika kaip investicija, o ne kaip laikų švaistimas
Susumavus viską, ką aptarėme, galima pastebėti vieną aiškų modelį: dauguma spausdintuvų problemų yra nuspėjamos ir išvengiamos. Jos nekyla staiga – jos bręsta lėtai, ir dažniausiai yra aiškių ženklų, kuriuos tiesiog reikia pastebėti.
Reguliari profilaktika – tai ne didelis laiko investavimas. Savaitinis vieno lapo atspausdinimas, mėnesinis išorinis valymas, kartą per ketvirtį – purkštukų patikrinimas ir tvarkyklių atnaujinimas. Iš viso tai gali užimti 15-20 minučių per mėnesį. Palyginkite tai su laiku, kurį prarandate, kai spausdintuvas sugenda pačiu blogiausiu momentu, su pinigais, kuriuos išleidžiate remontui, arba su nauju įrenginiu, kurį tenka pirkti anksčiau laiko.
Spausdintuvas, kuris yra tinkamai prižiūrimas, gali tarnauti 5-10 metų be jokių rimtų problemų. Tas pats modelis, ignoruojamas ir naudojamas aplaidžiai, gali sugesti per 2-3 metus. Skirtumas – ne pasisekimas, o priežiūra.
Pradėkite nuo mažo: šiandien patikrinkite, ar jūsų spausdintuvo tvarkyklės atnaujintos. Rytoj – nušluostykite jį nuo dulkių. Kitą savaitę – atspausdinkite purkštukų patikrinimo lapą. Tokie maži žingsniai, tapę įpročiu, yra geriausia apsauga nuo brangių staigmenų.
